Bloquear cópia de link de signatário

Adicione uma camada extra de segurança bloqueando a opção de copiar links de assinatura para compartilhamento manual. 🔒

Em muitos casos, os usuários acabam copiando manualmente o link do signatário e enviando por canais como o WhatsApp. Embora isso funcione, abre espaço para riscos de segurança e pode comprometer a validade jurídica do documento.

Para resolver isso, o DocSales criou a configuração de bloqueio de cópia de link de signatário. Com ela, o gestor pode decidir se quer permitir ou não que os usuários da conta copiem links para repassar manualmente. ✅

Neste artigo 📖, você vai entender qual problema essa configuração resolve, como ela funciona na prática e aprender o passo a passo para ativar ou desativar esse bloqueio.

Antes dessa configuração, qualquer usuário poderia copiar o link do signatário e repassá-lo manualmente por outros canais, como o WhatsApp. Apesar de funcionar, esse processo trazia alguns riscos importantes:

• Segurança 🔒: ao compartilhar links manualmente, aumenta a chance de alguém não autorizado ter acesso e tentar assinar no lugar do verdadeiro signatário.
• Força jurídica reduzida ⚖️: o envio fora dos canais oficiais pode enfraquecer a comprovação de autenticidade do processo, já que não segue as práticas recomendadas de auditoria e controle.
• Controle do gestor 👥: em equipes maiores, cada usuário escolhia como enviar o link, dificultando a padronização e o acompanhamento centralizado.
• Erro de destinatário 📤: em documentos com vários signatários, o risco de enviar o link errado para outra pessoa aumentava. Embora a pessoa perceba que não é o nome dela na hora de assinar, a situação pode gerar constrangimento e insegurança no processo.

O bloqueio da cópia de links evita esses cenários, padroniza o envio e reforça a segurança e confiabilidade do fluxo de assinatura. Além disso, incentiva o uso da funcionalidade oficial de envio automático via WhatsApp, que garante uma experiência mais segura e prática.

A configuração é feita em nível de conta e só pode ser alterada por gestores com acesso ao menu de configurações.

• Se a opção estiver ativa: os usuários conseguem copiar o link do signatário (ícone verde da corrente).
• Se a opção estiver inativa: o ícone verde desaparece e ninguém mais na conta consegue copiar links.

Dessa forma, o gestor mantém controle total sobre como os documentos são enviados e garante mais conformidade jurídica. 🎯

1. Acesse as configurações de segurança
   👉 No painel do DocSales, vá até Configurações e clique em Segurança.

2. Localize a opção “Exibição de Links dos Signatários”
   👉 Essa opção controla se os links individuais ficam visíveis ou não para quem envia o documento.
3. Avalie o risco de segurança
   👉 Se a exibição estiver ativada, aparece o alerta “Risco de segurança ativo”. Isso indica que os remetentes conseguem ver e acessar os links de todos os signatários.
   👉 Se a exibição estiver desativada, aparece o alerta “Configuração segura”. Isso indica que os remetentes não conseguem ver e acessar os links de todos os signatários.

4. Bloqueie a cópia de links
   👉 Desative a configuração. Assim, o ícone verde de corrente (copiar link) desaparece e os usuários deixam de conseguir copiar manualmente. Para fazer isso basta deixar o seletor como "OFF"e clicar em "Salvar configurações".

5. Envio seguro e oficial
   👉 A partir daí, o único envio possível será via e-mail automático do DocSales ou pela funcionalidade de envio oficial via WhatsApp, garantindo mais segurança e validade jurídica.

Com link disponível (fora de conformidade) ❌

Sem link disponível (em conformidade) ✅

No DocSales, cada funcionalidade é pensada para simplificar a rotina comercial e reduzir fricções no fechamento. Use este recurso para ganhar tempo, eliminar retrabalho e acelerar seus resultados. 🚀